A nemmegfelelőségek kezelésének, a helyesbítő-, a megelőző-, a folyamatos javítási tevékenységek, a minőségcélok teljesítése és a belső audit hiányosság feljegyzések egységesített formulája.
1. Az egységesített formanyomtatványok készítésének elvei
Alkalmazzuk a Gondolkodás Irányítás módszert a formulázható dokumentált információk megtervezéséhez:
1.1. Tekintsük át a szabványban az információk rögzítésével kapcsolatos hivatkozásokat és követelményeket, majd csoportosítsuk őket a tartalmi és formai előírások szerint. 1.2. Válasszunk ki vagy állítsunk össze olyan gondolati egységeket, amelyekkel lefedhetők a hasonló rögzítések. Választott egységek lehetnek például a PDCA, a 6W1H, vagy az információrögzítések sajátosságai szerinti statisztikai kimutatások elvei, vagy a hatásosságra, az eredményességre vonatkozó kulcsszavak. 1.3. A gondolkodási egységek kulcsait értelmezzük az adott rögzítési csoport sajátosságaira és írjuk le a megfelelő kulcsszavakat. 1.4. A kulcsszó csoportokat úgy rendezzük össze, hogy a formula kitöltése felülről lefelé, az események szerinti folyamatosságot és nyomonkövethetőséget biztosítsa. 2. Példa egy univerzális formanyomtatványra
 A formanyomtatványt alkalmazhatjuk a szabványos irányítási rendszerek többségénél a nemmegfelelőségek kezelése, a helyesbítő tevékenységek, a megelőző tevékenységek, a folyamatos javítási és fejlesztési tevékenységek, a kijelölt célok teljesítése és a belső audit hiányosságok dokumentált igazolására.
Megjegyzés
A feljegyzések formai kialakításának és egységesítésének számos útja van.
Mindig a józan ész alapú gondolkodásmódot alkalmazzuk! Vállaljuk:
Copyright ©2004-2024 Fehér Ottó Minden jog fenntartva
Kiadás: 2004. június 27.
39. változtatás: 2024. január 1.
|
